Fonti normative

Il seguente Regolamento è stato elaborato tenendo conto, oltre che dell’esperienza e delle consuetudini affermatesi nel corso del tempo, anche del complesso delle fonti normative (Contratti del personale della scuola, Testo unico della scuola D.Lgs. n. 297/94, D.Lgs. n. 626/94 e disposizioni varie sulla sicurezza…) che riguardano i vari aspetti dell’istituzione scolastica. Si è ritenuto opportuno riportare, alcune sintesi di norme nazionali relative a diritti e doveri strettamente legate al Regolamento d’Istituto, in modo che tutto il personale scolastico abbia a disposizione su di essi le informazioni basilari.

1.2. Procedure per eventuali modifiche

Man mano verranno evidenziate, potranno essere apportate tempestivamente al presente Regolamento aggiunte e modifiche ritenute necessarie od opportune, con l’approvazione del Collegio Docenti e del Consiglio d’Istituto.

1.3. Informazione

Alla prima assunzione di servizio in questo Istituto, ogni docente è tenuto a prendere visione delle disposizioni contenute nel presente documento, alle quali dovrà attenersi nello svolgimento delle proprie funzioni.

All’atto dell’iscrizione, ai genitori di ogni alunno viene consegnato un estratto del Regolamento, contenente le norme principali che riguardano gli alunni e le famiglie; inoltre, viene loro richiesto di sottoscrivere una dichiarazione con la quale si impegnano a rispettarle e a contribuire a farle rispettare da parte dei propri figli.

2. CARATTERI GENERALI DELLA SCUOLA

2.1. La scuola come comunità aperta al territorio e finalità generali

L’istituzione scolastica si presenta come una comunità che interagisce col contesto socio-culturale in cui è inserita ed ha come finalità fondamentali l’educazione e l’istruzione degli alunni; essa mira alla formazione e allo sviluppo delle varie dimensioni della personalità (corporea, emotivo-affettiva, relazionale, cognitiva, etica, valoriale ed estetica), rispetta e valorizza le differenze individuali (sociali, culturali, etniche, religiose, stili di pensiero e di relazione interpersonale, ritmi di apprendimento, attitudini e interessi).

2.2. Le regole: elaborazione condivisa e rispetto

Per poter funzionare efficacemente e raggiungere le proprie finalità, la scuola ha bisogno di regole che devono essere il più possibile condivise e fatte rispettare.

Il presente Regolamento è stato elaborato con la partecipazione di tutti i plessi e di tutti gli organismi scolastici.

Si suggerisce ad ogni plesso o classe di stabilire un proprio Regolamento per tutti quegli aspetti della vita scolastica (relativi ai comportamenti individuali, alle relazioni interpersonali, all’uso dei sussidi, del materiale e dello spazio esistente) non contemplati da questo di Istituto. Si ritiene opportuno che le regole vengano individuate insieme agli alunni e, per gli aspetti che coinvolgono la vita familiare (metodi educativi, modalità di svolgimento dei compiti…), anche insieme ai genitori.

Ogni componente deve responsabilmente rispettare le regole stabilite. In caso di trasgressione delle stesse, sono previste delle sanzioni o delle procedure riparatrici (vedi punti 3.8, 4.20, 5.6, 6.3).

3. DIRITTI E DOVERI DEL DIRIGENTE SCOLASTICO E DEL VICARIO

3.1. Rappresentanza e dirigenza

Il dirigente scolastico rappresenta legalmente l’Istituto, dirige gli organi collegiali di cui è Presidente (Collegio Docenti, Consigli di Intersezione, Interclasse, Classe, Giunta Esecutiva, Comitato di Valutazione del Servizio docenti) e le riunioni che promuove; stipula contratti, convenzioni e accordi, nel rispetto della normativa nazionale e in attuazione delle deliberazioni adottate dal Consiglio d’Istituto.

Viene coadiuvato e sostituito, in caso di sua assenza, dal docente vicario.

3.2. Ricevimento

Il dirigente scolastico riceve tutti i giorni dalle ore 10.00 alle ore 12.00 o per appuntamento.

3.3. Organizzazione servizi

Il dirigente scolastico ha il dovere di provvedere all’organizzazione complessiva e al buon funzionamento dei servizi scolastici, avvalendosi anche del contributo dello staff di coordinamento e dei collaboratori prescelti.

Cura il rispetto della normativa scolastica nazionale e delle disposizioni contenute in questo Regolamento da parte di tutti i soggetti che operano nelle scuole dell’Istituto.

3.4. Piano Offerta Formativa

Il dirigente scolastico assicura la gestione unitaria dell’istituzione scolastica e la finalizza all’obiettivo della qualità dei processi formativi, predisponendo gli strumenti attuativi del piano dell’offerta formativa.

3.5. Valorizzazione personale

Il dirigente scolastico deve cercare di valorizzare al massimo il personale (docente e non docente) e promuovere iniziative atte a migliorare la sua preparazione professionale.

3.6. Rapporti interpersonali

Il dirigente scolastico ha il compito di curare che, tra le varie componenti scolastiche e i singoli soggetti, si stabiliscano relazionali interpersonali basate sul rispetto, sulla comprensione e sulla valorizzazione reciproca.

3.7. Responsabilità

Sul dirigente scolastico incombono responsabilità di tipo civile, penale, disciplinare, amministrativo, contabile, dirigenziale.

3.8. Sanzioni e procedure disciplinari

Le sanzioni e le procedure disciplinari sono stabilite nel Testo Unico n. D.lgs n. 297/1994.

4. DIRITTI E DOVERI DOCENTI

4.1. Libertà d’insegnamento

Il docente ha libertà di scelta sul piano metodologico -didattico. L’esercizio di tale libertà è strettamente legato al dovere di una specifica preparazione professionale ricca ed articolata, che consenta di compiere, in modo flessibile ed efficace, la scelta più opportuna in relazione alle caratteristiche socioaffettive e cognitive degli alunni, alle finalità educative, agli obiettivi di apprendimento e ai contenuti della programmazione didattica.

La libertà di insegnamento, inoltre, deve coniugarsi con uno stile collegiale di lavoro; pertanto, vanno perseguiti una sintonia sul piano degli stili educativi e un raccordo sul piano plurimultiinterdisciplinare a livello di equipe pedagogica; vanno, inoltre, rispettate le deliberazioni e la programmazione delle attività degli organi collegiali.

4.2. Professionalità

E’ diritto e dovere del docente accrescere la propria preparazione culturale e professionale, attraverso un approfondimento personale, ma anche tramite il confronto-scambio con i colleghi, anzitutto con quelli dell’Istituto.

Fa parte della deontologia professionale un costante impegno nella progettazione, nella realizzazione, nel monitoraggio e nella valutazione delle attività educativo-didattiche e nella partecipazione attiva e collaborativa alle attività funzionali all’insegnamento promosse dall’Istituto.

L’Istituto, in base alle proprie disponibilità finanziarie, organizza ogni anno dei corsi di aggiornamento; coloro che sono in servizio anche in altri istituti possono aderire alle eventuali iniziative ivi promosse.

4.3. Comunicazione interpersonale

E’ importante che, a livello d’istituto, le comunicazioni interpersonali (tra colleghi, tra docenti e componenti varie della scuola, tra docenti e alunni) avvengano, pur nella differenza e nella specificità dei ruoli e delle funzioni, nel segno del rispetto altrui, della comprensione e della valorizzazione reciproca.

4.4. Dovere di informarsi

Tutti i docenti sono tenuti a leggere attentamente gli avvisi che vengono trasmessi dalla dirigenza e ad apporvi in calce la propria firma, per presa visione. I docenti coordinatori didattici di plesso, avvalendosi anche dell’aiuto di un collaboratore scolastico, cureranno l’applicazione di tale disposizione.

4.5. Orario di servizio

Il docente ha l’obbligo di essere presente a scuola 5 minuti prima dell’inizio delle attività/lezioni.

Gli orari vengono stabiliti all’inizio dell’anno per ogni classe, mirando ad una distribuzione equilibrata delle discipline nel corso della settimana, tenendo conto in particolare dei rientri pomeridiani, in modo da evitare nei giorni in cui questi sono programmati l’accumulo di materie particolarmente impegnative, compatibilmente con la disponibilità di docenti.

Qualora l’inizio e la fine dell’anno scolastico non coincidano con l’inizio e la fine della settimana, i docenti non hanno diritto al giorno libero e, pertanto, sono tutti a disposizione.

4.6. Cambiamento di orario e di turno

In caso di necessità, dovute ad iniziative d’Istituto o di altre istituzioni scolastiche (aggiornamento, incontri di gruppi, progetti…), col consenso del dirigente scolastico (nel caso delle Scuole secondarie di primo grado) o in accordo con il docente coordinatore di plesso (nel caso delle Scuole Primarie e dell’Infanzia), è possibile effettuare dei cambiamenti d’orario.

Nel caso in cui il cambiamento sia dovuto a ragioni di tipo personale, è necessario chiedere l’autorizzazione al dirigente scolastico.

In entrambi i casi va redatta, comunque in forma scritta, una richiesta del cambiamento che si vuole effettuare, precisando la motivazione, la soluzione organizzativa adottata; essa va firmata anche dal docente o dai docenti che prendono in carico la classe o le classi e deve essere consegnata in segreteria o acclusa al registro personale.

4.7. Utilizzo ore di programmazione settimanale (scuola primaria)

Le ore di programmazione settimanale previste per i docenti di scuola primaria si svolgono ogni martedì pomeriggio dalle ore 15,30 alle ore 17,30, in coincidenza ad altre riunioni, l’inizio, viene anticipato alle ore 14,30 . Tali ore, qualora si presentino delle esigenze didattiche particolari, possono essere svolte su base plurisettimanale.

Qualora esse cadano in giorni di vacanza (ad eccezione di quelle di Natale e, per una settimana, anche a Pasqua), è necessario effettuarle in un giorno diverso.

In via normale, tali ore vengono utilizzate per programmare unitariamente le attività relative a ciascuna classe e per valutarne l’andamento, predisponendo, in caso di necessità, percorsi individualizzati (con strategie specifiche, attività di rinforzo e di recupero) finalizzati ad alunni che presentano difficoltà e per pianificare le unità di apprendimento interdisciplinari . Alla fine dei quadrimestri vengono utilizzati per concordare, in forma intersoggettiva, le valutazioni degli alunni.

4.8. Ore di compresenza

Le ore di compresenza vanno utilizzate, in via normale, per le attività laboratoriali e per i LARSA.

In caso di necessità, esse vengono utilizzate per supplire colleghi assenti, secondo quanto indicato al punto 4.11.

4.9. Vigilanza sugli alunni

Il docente ha l’obbligo di vigilare costantemente sugli alunni che gli sono affidati (gruppo classe, interclasse, piccolo gruppo), a partire da 5 minuti prima dell’inizio delle attività fino al termine, compreso il momento di uscita da scuola. Pertanto, oltre che per ragioni di deontologia professionale, anche per motivi di responsabilità civile e penale, è un dovere dell’insegnante rispettare scrupolosamente gli orari.

Il docente responsabile della sezione/classe non può uscire dall’aula se non per motivi indilazionabili ed eccezionali, nel qual caso deve affidare la sorveglianza della scolaresca ad un collaboratore scolastico (se l’assenza non supera i 10 minuti) o ad un eventuale collega disponibile.

In caso di assenza di un docente, in attesa che arrivi il supplente, la classe va ricoperta da un collega disponibile o, se la previsione della mancata copertura non supera i 10 minuti, da un collaboratore scolastico; diversamente, gli alunni vanno distribuiti nelle altre classi.

Durante le lezioni nessun alunno può essere allontanato dall’aula; solo in situazioni di emergenza l’insegnante, sotto la propria responsabilità, può consentire rapide uscite all’interno dell’edificio scolastico o, al massimo, del cortile. Non è possibile mandare o permettere che vada a casa un alunno dopo l’inizio delle attività/lezioni, se non nel caso previsto al punto 6.5.

4.10. Cambi d’ora

Al cambio d’ora i singoli docenti, al fine di prevenire atteggiamenti incontrollati, confusione e caos nei corridoi e lungo le scale che disturberebbero le classi che stanno seguendo le lezioni, devono raggiungere con sollecitudine la propria scolaresca oppure accompagnare gli alunni loro affidati nelle rispettive aule o locali (laboratori o aule attrezzate ), in cui è previsto lo svolgimento delle attività.

4.11. Sostituzione colleghi assenti

4.11.1 Scuola dell’infanzia

In caso di assenza di docenti fino a 5 giorni, si provvede alla sostituzione in base al seguente criterio:

per le assenze di un giorno si deve provvedere unendo i bambini ad un’altra o alle altre sezioni; per assenze di due giorni si ricorre alla nomina della supplente.

4.11.2 Scuola primaria

Nella scuola primaria, in caso di assenze fino ai 5 giorni, si provvede alla sostituzione secondo i seguenti criteri indicati in ordine di priorità:

- ricorrendo ai docenti che svolgono servizio in compresenza;

- ricorrendo a docenti non in servizio (per ore libere o giorno libero), mediante l’utilizzazione delle ore di compresenza (non solo della giornata, ma anche di quelle restanti nella medesima settimana ed eventualmente anche di quelle relative alle settimane successive, rimanendo però all’interno del monte ore annuo, qualora nell’organizzazione settimanale dell’orario non si sia provveduto ad una loro distribuzione funzionale alle supplenze);

- per assenze di un solo giorno, qualora non sia possibile ricorrere ai criteri sopra indicati, si provvede alla distribuzione degli alunni fra le classi restanti.

Al fine di consentire un’organizzazione efficiente del servizio ed equa quanto ai carichi di lavoro, il docente coordinatore didattico di ciascun plesso viene incaricato dal dirigente scolastico a provvedere all’applicazione delle norme sopra indicate, predisponendo un calendario di reperibilità dei colleghi, non in servizio ma aventi ore di compresenza a disposizione, a cui ricorrere per le supplenze in caso di necessità.

4.11.3 Scuola secondaria di primo grado

Fino ad assenze non superiori a 15 giorni, si provvede alla sostituzione con docenti che hanno ore a disposizione secondo i seguenti criteri, elencati in ordine di priorità:

- utilizzo degli insegnanti della stessa materia;

- utilizzo degli insegnanti della classe;

- utilizzo degli insegnanti della sezione;

- utilizzo di altri insegnanti della scuola.

Qualora non vi siano docenti a disposizione, si ricorre a colleghi non in servizio ma disponibili a svolgere ore eccedenti, seguendo i medesimi criteri precedentemente indicati; essi verranno retribuiti attingendo al fondo del miglioramento dell’offerta formativa d’Istituto.

4.12. Assenze dalle lezioni

Il docente che ha bisogno di assentarsi per malattia o per maternità, secondo quanto previsto dai Contratti, deve comunicare telefonicamente in segreteria all’assistente amministrativo appositamente incaricato l’assenza (o anche l’eventuale continuazione dell’assenza), con tempestività e comunque non oltre l’inizio delle lezioni scolastiche e, successivamente, non appena disponibile il referto medico, anche il numero dei giorni.

Il docente deve recapitare (o spedire tramite raccomandata con avviso di ricevimento) il certificato medico che giustifichi l’assenza, entro i cinque giorni successivi all’inizio della malattia o all’eventuale sua prosecuzione.

Il dirigente scolastico può disporre il controllo della malattia fin dal primo giorno di assenza. Il controllo non può aver luogo se il docente è ricoverato in ospedali pubblici o convenzionati.

In caso di richiesta di permessi per motivi personali e familiari, per aspettativa o per ferie, il docente deve rivolgersi direttamente al dirigente scolastico, avvisare inoltre la segreteria del permesso concesso, oltre che presentare la relativa richiesta scritta.

Il dirigente scolastico può concedere, per particolari esigenze personali e a domanda, al docente di ruolo o supplente con nomina annuale del Dirigente del CSA permessi brevi fino a due ore al giorno, per un massimo di 18 ore annue (per i docenti della scuola secondaria di primo grado), 24 ore (per i docenti della scuola primaria) e 25 ore (per le docenti della scuola dell’infanzia), purché si possa procedere alla sostituzione del richiedente con personale in servizio; pertanto, l’insegnante che abbia bisogno di un permesso breve, deve farne richiesta al dirigente scolastico e compilare l’apposito modulo, specificando chiaramente a quale insegnante viene affidata la custodia degli alunni.

Entro i due mesi successivi, il docente deve recuperare le ore richieste, dando priorità alle supplenze e allo svolgimento di interventi didattici integrativi.

4.13. Assenze dalle attività funzionali all’insegnamento

L’eventuale assenza dalle riunioni, rientranti nelle attività funzionali all’insegnamento (40 ore), va giustificata al dirigente scolastico.

4.14. Pagamento indennità di missione per visite e viaggi di istruzione

Per ogni docente accompagnatore, si prevede la corresponsione dell’indennità di missione per una sola visita o viaggio di istruzione e per un massimo di 8 ore giornaliere.

4.15. Diritti sindacali: assemblee, uso locale, bacheca, permessi

I docenti, sia di ruolo che supplenti, possono partecipare alle assemblee organizzate dalle associazioni sindacali in orario di lavoro, della durata di due ore, collocate all’inizio o al termine delle lezioni, per un massimo di 10 ore pro capite annuali.

I docenti della Rappresentanza Sindacale Unitaria (RSU) possono esercitare i seguenti diritti: uso (temporaneo) di un locale, uso di una bacheca, convocazione dell’assemblea del personale, uso di permessi retribuiti in base a quanto stabilito a livello contrattuale.

Anche i sindacati rappresentativi, direttamente o tramite un proprio rappresentante, possono esercitare i seguenti diritti: uso di un locale, disponibilità di una bacheca, possibilità di indire assemblee.

4.16. Domanda cumulo di impegni

Il docente non può esercitare attività commerciali, industriali o professionali, né può assumere o mantenere impieghi alle dipendenze di privati o accettare cariche in società costituite a fine di lucro.

E' consentito invece, previa autorizzazione del dirigente scolastico (e, pertanto, in tale caso è necessario presentare apposita richiesta scritta), esercitare "libere professioni che non siano di pregiudizio all'assolvimento di tutte le attività inerenti alla funzione docente e siano compatibili con l'orario di insegnamento e di servizio".

4.17. Disponibilità e ritiro della disponibilità all'insegnamento della religione cattolica (Scuole dell’infanzia e primarie)

I docenti che intendono modificare la scelta in merito all'insegnamento della religione cattolica (sia nel caso in cui si voglia dare ex novo la disponibilità, sia che si voglia revocare la disponibilità data precedentemente) debbono presentare un'apposita dichiarazione entro il 15 marzo di ogni anno.

4.18. Divieto di fumo

E’ vietato fumare nei locali scolastici, sia durante le lezioni che durante le riunioni.

In ogni scuola sono affissi appositi cartelli con l’indicazione del divieto; inoltre vi è un docente che ha l’incarico di procedere alla contestazione di eventuali infrazioni, alla loro verbalizzazione e all’inoltro dei referti alla prefettura.

In caso di trasgressione è prevista, ai termini di legge, un’ammenda.

4.19. Divieto uso cellulari

Durante le lezioni e le riunioni è vietato l’uso dei telefonini, sia per ricevere che per trasmettere messaggi, a meno che vi siano ragioni particolari.

4.20. Responsabilità

Sul docente incombe la responsabilità di tipo civile, penale e disciplinare.

4.21. Sanzioni

Le norme disciplinari sono contenute nel D.lgs n. 297/1994 .

5. DIRITTI E DOVERI DEL PERSONALE ATA

5.1. Doveri

Il personale amministrativo e ausiliario assolve alle funzioni amministrative, contabili, gestionali, strumentali, operative e di sorveglianza connesse alle attività delle scuole, in rapporto di collaborazione con il dirigente scolastico e il personale docente.

Il Contratto nazionale specifica i doveri di ogni singolo profilo professionale.

5.2. Rapporti interpersonali

Il personale ha il dovere di stabilire buoni rapporti con tutte le componenti scolastiche, fornendo, su richiesta, un adeguato supporto informativo ed operativo in base alle necessità.

5.3. Orari

L’orario di servizio della segreteria è il seguente:

ï mattino dal lunedì al sabato: dalle ore 7.45 alle ore 14.00

ï quando sono previste riunioni a livello di Istituto (per Collegio Docenti e Consigli di classe), anche il martedì dalle ore 14.00 alle ore 17.00.

La direttrice dei servizi generali ed amministrativi, in accordo col dirigente scolastico, tenendo conto del Piano dell’Offerta Formativa dell’Istituto, organizza gli orari e distribuisce le funzioni del personale ATA .

5.4. Assenze

Il personale usufruisce dei permessi, aspettative, ferie secondo quanto previsto a livello contrattuale.

Le assenze per malattia devono essere comunicate in segreteria; le assenze per ferie e per motivi personali o familiari devono essere richiesti alla direttrice amministrativa e al dirigente scolastico.

5.5. Responsabilità

Sul personale non docente incombono responsabilità di tipo civile, penale, disciplinare, amministrativa, contabile.

5.6. Sanzioni e procedure disciplinari

Le sanzioni e le procedure disciplinari sono contenute nel Contratto nazionale .

6. DIRITTI E DOVERI DEGLI ALUNNI

6.1. Diritti

Ogni alunno ha il diritto di essere accettato e rispettato nella propria individualità; le differenze di stili relazionali e cognitivi, di genere, di cultura e di etnia costituiscono delle potenzialità che vanno adeguatamente considerate e valorizzate a livello educativo.

Coloro che presentano problemi (handicap, difficoltà di apprendimento…) devono essere aiutati mediante apposite strategie e interventi individualizzati, in modo che possano sviluppare al massimo le proprie potenzialità, sia da un punto di vista cognitivo che socio-affettivo.

6.2. Norme di comportamento generali

L’alunno deve impegnarsi nelle attività che si svolgono a scuola o che vengono assegnate come compiti a casa. Inoltre deve rispettare i compagni, gli insegnanti, tutto il personale che opera nella scuola, gli strumenti didattici, gli impianti e le strutture scolastiche.

In particolare ha il dovere di:

_ corrispondere alle varie proposte educative e culturali con disponibilità e impegno costante;

_ intervenire ordinatamente durante le lezioni, secondo le indicazioni degli insegnanti;

_ rispettare le idee degli altri, ascoltare i compagni senza intervenire con parole o atti offensivi;

_ fare un uso accurato delle varie suppellettili, dell’arredo (banchi, sedie, ecc.), dei testi e di tutto il materiale scolastico;

_ rispettare il materiale e l’abbigliamento dei compagni;

_ recarsi a scuola pulito e ordinato nella persona e nell’abbigliamento;

_ non sporcare per terra e lasciare rifiuti sotto il banco;

_ avere sempre nella propria cartella il diario che serve sia per annotare i compiti assegnati sia per scrivere tutte le comunicazioni tra scuola e famiglia; pertanto, configurandosi come un documento ufficiale, deve essere tenuto decorosamente;

_ non tenere con sé o nella cartella oggetti estranei all’attività scolastica (giocattoli, illustrazioni e giornali non richiesti dall’attività didattica ecc.), che possano essere motivo di distrazione;

_ non fare uso di oggetti che possano risultare pericolosi o rischiosi (coltelli, taglierini…);

_ non consumare cibi o bevande, né masticare la gomma americana durante le lezioni;

_ usare, durante l’esercitazione di educazione motoria/fisica, apposite scarpette e abbigliamento adatto.

6.3. Sanzioni

Per la scuola secondaria di primo grado ci si attiene a quanto previsto dal regolamento di disciplina degli alunni. Per ragioni educative, nella scuola primaria, si ritiene opportuno non predeterminare sanzioni da comminare in caso di trasgressione delle norme sopra indicate; esse vanno di volta in volta individuate, attraverso la mediazione dei docenti, dai soggetti stessi coinvolti, in forma riparatrice e responsabilizzante.

Pertanto, il docente responsabile nel momento in cui avviene la trasgressione ha il dovere di intervenire ricorrendo alla strategia del problem solving, rendendo protagonista l’alunno o gli alunni coinvolti nell’espletazione dei seguenti processi: ricostruzione oggettiva/descrittiva del fatto, rilevazione degli effetti prodotti sugli altri e su di sé, ricerca di possibili soluzioni per regolarizzare la situazione, scelta della soluzione ritenuta migliore con relativo piano attuativo, valutazione degli effetti conseguenti all’applicazione della soluzione prescelta.

6.4. Zainetti e altro materiale

Il peso degli zainetti deve essere contenuto, in misura proporzionata all’età degli alunni.

Pertanto, i docenti debbono abituare gli alunni a portare i testi e il materiale necessario allo svolgimento delle attività programmate, evitando il trasporto di testi o di materiale che non vengono di fatto utilizzati o che vengono impiegati raramente e che, pertanto, possono essere depositati nell’aula, all’interno di un armadio o di uno scaffale, appositamente destinato.

Lo zainetto (ed eventualmente anche il materiale di vario genere che viene portato dagli alunni per le attività didattiche) deve essere collocato sotto il banco, sull’apposito ripiano (se esiste e se è sufficientemente capiente) o appeso all’eventuale gancio; in ogni caso, deve trovarsi in una posizione tale da evitare che le persone possano inciamparvi.

6.5. Uscite anticipate e assenze alunni

Durante l’orario scolastico non è consentito agli alunni uscire dalla scuola.

Nel caso in cui i genitori vogliano un’uscita anticipata del proprio figlio, devono ritirarlo personalmente o farlo ritirare da un adulto da loro autorizzato precedentemente e in forma scritta.

Non è consentita, in via normale, l’uscita solo su richiesta telefonica.

Inoltre, è necessario che un genitore (o l’adulto delegato) rilasci una dichiarazione scritta su un apposito modello predisposto dalla scuola, in modo che risulti chiara la cessazione di responsabilità da parte degli insegnanti a partire dal momento del ritiro.

In caso di grave indisposizione, sarà avvertita per telefono la famiglia perché provveda a riportare il proprio figlio a casa.

6.6. Assenze

La frequenza scolastica è obbligatoria e, pertanto, al fine di poter compiere un percorso formativo regolare e proficuo, ogni alunno è tenuto ad evitare assenze che non siano strettamente necessarie.

I genitori devono giustificare sempre le assenze dei propri figli: personalmente nel caso della scuola materna e per scritto, tramite il diario, nel caso delle scuole elementari e medie, che deve essere mostrato dall’alunno al docente di classe in servizio alla prima ora.

Se le assenze raggiungono i 5 giorni consecutivi (anche con giorni di vacanza al loro interno), è indispensabile, in caso di malattia, il certificato medico. In caso di mancata consegna del certificato o dichiarazione, il docente deve sollecitare i genitori a provvedere a fornirlo/a nel più breve tempo possibile; in caso di non rispetto della disposizione, il docente deve avvisare il dirigente scolastico che prenderà contatto con l’interessato.

In caso di malattie di carattere esantematico/infettivo (morbillo, scarlattina, parotite…), è necessario un apposito certificato medico che attesti l’avvenuta guarigione. Il docente non può accogliere in aula l’alunno sprovvisto del certificato previsto, a tutela della salute altrui; pertanto, qualora un alunno si presentasse senza il necessario certificato, il docente deve chiamare immediatamente i genitori perché provvedano a fornire la documentazione necessaria o a ritirare il proprio figlio fino all’avvenuto rispetto delle presenti disposizioni.

Qualora l’insegnante rilevasse che un alunno si assenta frequentemente per motivi non sempre ben giustificati, deve segnalare ai genitori l’irregolarità e, in caso di persistenza della medesima situazione, deve avvisare il dirigente scolastico.

6.7. Scelta di avvalersi o non avvalersi dell’insegnamento della religione cattolica

La scelta di avvalersi o non avvalersi dell’insegnamento della religione cattolica deve essere compiuta dai genitori (o da chi esercita la patria potestà) all’atto dell’iscrizione alla scuola (cioè entro il 25 gennaio), utilizzando l’apposito modulo che la segreteria dell’Istituto fornisce.

La scelta ha valore per l’intero anno scolastico e non può essere modificata nel corso dell’anno.

La scelta compiuta all’atto dell’iscrizione avviene d’ufficio per le classi successive del medesimo grado scolastico, a meno che venga comunicata una sua variazione entro il 25 gennaio dell’anno scolastico precedente a quello a partire dal quale si intende attivare il cambiamento.

6.8. Divieto uso cellulari

E’ vietato l’uso dei telefonini sia per ricevere che per trasmettere messaggi; per eventuali comunicazioni con le famiglie, in caso di indisposizione o per altre esigenze particolari, gli alunni, su specifica richiesta che viene vagliata dal dirigente scolastico o da un docente di classe, possono utilizzare il telefono della segreteria o della scuola.

7. ORGANIZZAZIONE SERVIZI E ATTIVITA’

7.1. Orari scuole

L’orario di ogni plesso varia a seconda del grado di scuola e dell’organizzazione progettata. La sua definizione e le eventuali variazioni competono al Consiglio d’Istituto.

7.2. Apertura e chiusura edifici

L’apertura ( e la chiusura) dell’edificio scolastico è compito dei collaboratori scolastici.

Dopo l’inizio delle attività scolastiche, il portone d’entrata della scuola va chiuso in modo da impedire l’accesso dall’esterno.

Ogni scuola è dotata di un campanello, tramite cui può essere effettuata la chiamata da parte di chi vuole entrare, purché autorizzato (vedi p. 10.3).

7.3. Servizi amministrativi

La segreteria è organizzata in settori, con incarichi specifici (assenze, supplenze, acquisti, visite e viaggi…) assegnati ai vari responsabili.

7.3.1. Comunicazioni

Le comunicazioni da parte dei docenti (telefoniche, verbali, per iscritto) vanno rivolte al personale addetto al settore. Verrà segnalato il sostituto in caso di assenza di quest’ultimo.

Le comunicazioni da parte dell’ufficio vengono indirizzate al diretto interessato, se personali, o al fiduciario, se riguardanti il plesso.

Le problematiche inerenti al servizio amministrativo e organizzativo dei servizi generali devono essere indirizzate al direttore amministrativo, preferibilmente nei seguenti giorni: lunedì, mercoledì e venerdì dalle ore 10.00 alle ore 12.00.

7.3.2. Rilascio certificazioni, documentazione e informazioni

La richiesta di certificazioni va effettuata solo in forma scritta. La segreteria, in via normale, provvede a rilasciarli entro 5 giorni e, in casi particolari (da valutare), anche in un tempo inferiore.

Per quanto riguarda la richiesta, da parte del personale docente e ATA, di informazioni sul proprio stato giuridico ed economico, è opportuno contattare l’addetto di segreteria preposto a tale servizio, che provvederà a fissare la data e l’ora di ricevimento (in tal modo si consente al personale di raccogliere i dati e di fornire un supporto normativo indispensabile per soddisfare le richieste).

Per il rispetto della privacy, ogni dipendente è tenuto a ritirare personalmente la documentazione che lo riguarda o, in casi particolari, può delegare per iscritto un collega a ritirarla.

7.3.3. Procedure per le pratiche amministrativo-contabili e presentazione documentazione

Le pratiche riguardanti tutto il personale, gli alunni, le attività scolastiche in generale, gli enti e i privati, finalizzate all’esecuzione di determinati adempimenti, devono essere consegnate, corredate dalla relativa documentazione, direttamente all’addetto responsabile del procedimento, che ha il compito di seguirne l’iter, il controllo, la verifica e la messa in atto.

Nel caso in cui le iniziative da realizzare comportino oneri a carico del bilancio dell’Istituto, è necessario informare al più presto l’addetto, al fine di poter avviare in tempo le procedure relative all’acquisizione dei preventivi di spesa e delle risorse finanziarie disponibili, in ottemperanza alle disposizioni vigenti in materia di contabilità dello Stato, a cui le scuole devono attenersi per non incorrere in sanzioni.

I fiduciari e/o i responsabili dei sussidi sono invitati a concordare con l’addetto ai servizi contabili le modalità di presentazione delle richieste di acquisto di materiale, nonché le misure più idonee per la tenuta dei registri del materiale in dotazione alla scuola. In incontri appositi vengono definiti i fabbisogni, le disponibilità finanziarie e la tipologia del materiale.

I docenti responsabili dei progetti rientranti del POF sono pregati di informare, in tempo utile, il personale incaricato di segreteria circa l’inizio delle attività programmate, in quanto occorre approntare la documentazione e fornire il supporto tecnico-amministrativo e organizzativo necessario (modulistica, locali, avvisi, materiale…).

Per le richieste di vario genere deve essere utilizzata la modulistica appositamente indicata dal regolamento, dalle circolari, dagli avvisi… E’ cura dell’ufficio fornire gli stampati a ogni scuola. La modulistica riguardante le situazioni di stato giuridico ed economico deve essere ritirata direttamente presso l’ufficio.

7.3.4. Rapporti scuole-segreteria

Si raccomanda ai coordinatori didattici di plesso di assicurarsi del ricevimento della posta, inviata dalla segreteria tramite un collaboratore scolastico, e di concordare le modalità e i tempi di esecuzione delle iniziative autorizzate dagli organi competenti o che sono in previsione. Il personale della segreteria è a disposizione in termini di collaborazione e supporto.

Tutti gli atti e i documenti emessi dall’ufficio riportano in calce la sigla dell’operatore responsabile, al quale è possibile rivolgersi per chiarimenti e al quale deve essere indirizzata l’eventuale corrispondenza. E’ compito del medesimo gestire i successivi adempimenti.

7.3.5. Responsabile dei servizi generali e amministrativi

Il direttore dei servizi generali e amministrativi è responsabile dell’organizzazione dei servizi amministrativi in cui si articola l’ufficio di segreteria e risponde direttamente del funzionamento degli stessi. Sul personale amministrativo e ausiliario svolge la funzione di vigilanza che si realizza attraverso il controllo sull’osservanza dell’orario di servizio e sulle attività svolte in relazione ai compiti assegnati. Coordina l’attività che viene regolamentata attraverso un piano di ripartizione dei servizi e l’adozione di standard concernenti la qualità e la quantità dei servizi erogati, al fine di ottimizzare e semplificare le procedure per un risultato di efficienza e di efficacia del servizio scolastico.

7.4. Inizio delle attività/lezioni

Gli orari di inizio e termine delle lezioni devono essere esposti all’ingresso della scuola.

Gli insegnanti sono presenti 5 minuti prima dell’inizio delle lezioni per l’accoglienza degli alunni.

7.5. Entrata

7.5.1 Scuole Infanzia

Nella scuola dell’infanzia l’entrata avviene: dalle ore 8.20 alle 9.00 nel plesso “Crispi” e dalle ore 8.30 alle ore 9.00 nel plesso di Via Trieste. I bambini devono essere consegnati alle insegnanti di sezione che hanno il compito di accoglierli ed accompagnarli nel locale in cui si svolgono le attività programmate; i genitori sono tenuti a fermarsi davanti la porta d’ingresso dei plessi.

Dopo le ore 9.00 le insegnanti sono tenute a chiudere la porta d’ingresso. I bambini possono entrare dopo le 9.00 solo per validi motivi e previa richiesta all’insegnante di sezione da parte dei genitori. Qualora vi siano ripetuti ritardi, le insegnanti richiamano i genitori al rispetto dell’orario e, se necessario, l’insegnante fiduciaria segnala l’irregolarità al dirigente scolastico.

7.5.2. Scuola Primaria e Secondaria di primo grado.

Tutti gli alunni devono raggiungere la scuola pochi minuti prima (massimo 5) dell’inizio delle lezioni; coloro che arrivano prima dell’orario stabilito rimangono al di fuori della scuola senza sorveglianza da parte del personale scolastico. Qualora i docenti giungano a scuola prima del tempo sopra stabilito, possono accogliere gli alunni all’interno dell’edificio assumendosi però la responsabilità della vigilanza.

Qualora, nonostante le indicazioni sopra riportate, degli alunni pervengano a scuola prima del tempo stabilito, per ragioni di sicurezza, essi possono sostare, nel cortile della scuola laddove esiste (scuole infanzia e primaria plesso “Crispi”; scuola secondaria di primo grado di via Trieste), ma senza che venga garantita alcuna vigilanza da parte del personale dell’Istituto.

Pertanto, qualora dovessero verificarsi degli infortuni, la responsabilità non può essere addossata al responsabile dell’Istituto il quale consente l’entrata nello spazio suddetto solo per evitare che gli alunni rimangano sulla strada, esposti a rischi.

L’ingresso nell’edificio avviene, al suono della campanella, 5 minuti prima dell’inizio delle lezioni; gli alunni devono entrare in modo ordinato, senza spingersi e senza schiamazzi, disponendosi in fila, separati per classe, nell’atrio o nel corridoio comunicante con l’ingresso, dove devono sostare sotto la vigilanza dei propri docenti. Per la scuola Primaria, al nuovo suono della campanella, coincidente con l’inizio delle lezioni, ogni classe, in fila, viene accompagnata dal proprio docente nell’aula in cui hanno subito inizio le attività. Per la scuola Secondaria di primo grado, i ragazzi, in fila, si recheranno nelle proprie aule dove li aspetta il docente della prima ora.

In caso di ritardo o assenza momentanea di un docente, un collega disponibile o un collaboratore scolastico si occupa della vigilanza.

Gli alunni che giungono a scuola con forte ritardo sono ammessi in classe solo se provvisti della giustificazione rilasciata da parte dei genitori, a meno che si sia verificata una particolare situazione che l’alunno dovrà illustrare all’insegnante.

Se un alunno giunge frequentemente in ritardo, il docente che lo rileva deve provvedere a segnalare il fatto alle famiglie, mediante una comunicazione scritta; qualora i ritardi continuassero a verificarsi, i docenti devono segnalare il caso al dirigente scolastico.

7.6. Intervallo

L’intervallo ha la durata di 15 minuti ; il personale ausiliario provvede al suono della campanella per annunciarne sia l’inizio che la fine.

Durante tale periodo gli alunni possono consumare la merenda, usare i servizi e giocare, secondo le norme generali stabilite al punto 6.2. e quelle specifiche riportate di seguito.

Spetta al docente (o ai docenti, in caso di compresenza) in servizio nell’unità oraria in cui ricade l’intervallo il compito di vigilanza fino all’arrivo, in caso di alternanza, del collega che gli subentra, in modo da evitare che gli alunni rimangano, anche per un tempo limitato, da soli. Il responsabile non può assentarsi dal luogo in cui i propri alunni svolgono l’intervallo se non per esigenze improrogabili, nel qual caso deve trovare come sostituto un collega o un collaboratore scolastico, senza che vi sia soluzione di continuità per la vigilanza.

I collaboratori scolastici in servizio coadiuvano i docenti a compiere l’assistenza e il controllo con scrupolo e vigile attenzione, specialmente nelle vicinanze dei servizi.

Poiché l’intervallo è il periodo in cui più facilmente gli alunni possono farsi male, è doveroso prestare particolare attenzione sia al luogo sia alle modalità in cui esso viene svolto. Nel caso in cui l’intervallo avvenga all’interno dell’edificio scolastico, ogni classe deve avere un proprio spazio definito (corridoio, parte di corridoio o aula) entro cui muoversi; non è consentito agli alunni spostarsi in altri spazi diversi da quello stabilito per la propria classe, poiché, in tal caso, la vigilanza da parte dei docenti diventerebbe impossibile.

E’ consentito svolgere l’intervallo, quando il tempo lo consente, in cortile, accertandosi che questo sia cintato e che i cancelli siano adeguatamente chiusi, in modo da evitare che gli alunni possano uscire repentinamente ed esporsi al rischio di incidenti.

A nessun alunno è consentito, sia all’aperto che negli spazi interni, compiere gesti aggressivi e di disturbo nei confronti degli altri, esprimersi sguaiatamente, sporcare con avanzi, gettare sacchettini vari o carte.

7.7. Uscita

7.7.1.Scuola Infanzia

L’uscita dalla scuola dell’infanzia si svolge in un quarto d’ora, dalle ore 16.15 alle ore 16.30. In caso di impossibilità a ritirare i propri figli, i genitori devono informare le insegnanti sulle persone che verranno a ritirarli (regolarmente o saltuariamente).

In caso di ritardo dei genitori o degli adulti delegati, l’insegnante di sezione è tenuto a fermarsi fino al loro arrivo. Può cercare di rintracciare telefonicamente i genitori o le persone da loro segnalate e, in caso di ritardo grave, anche i Carabinieri. In caso di ritardo abituale, l’insegnante fiduciario è tenuto a segnalare il caso al dirigente scolastico.

7.7.2 Scuola Primaria e Secondaria di primo grado

Al suono dell’ultimo campanello, tutti i docenti, in testa al gruppo classe, coadiuvati dai collaboratori scolastici, devono accompagnare in fila, secondo l’ordine stabilito per le prove di evacuazione, i ragazzi fino all’uscita, evitando l’ammassarsi confuso lungo le scale e nei corridoi.

Per tutti i plessi l’uscita da scuola coincide con la porta di accesso all’edificio.

L’istituzione scolastica ed i docenti sono sollevati dalla responsabilità per eventuali infortuni che dovessero accadere durante il percorso da scuola a casa.

Diversamente, è necessario che un genitore ritiri personalmente (o tramite una persona adulta espressamente delegata) il proprio figlio e, pertanto, è necessario che sia presente puntualmente al termine delle attività scolastiche, in modo da evitare che il personale docente o non docente debba essere impegnato oltre l’orario stabilito. Qualora i genitori dovessero giungere in ritardo, l’alunno deve rientrare nell’edificio scolastico dove viene sorvegliato da un collaboratore scolastico fino all’arrivo del genitore.

7.8. Scioperi ed assemblee sindacali

In caso di assemblea sindacale, in accordo col dirigente scolastico, un docente per team o classe deve comunicare (tramite avviso scritto sul diario, che va controfirmato da almeno un genitore per presa visione) la durata e l’orario preciso di interruzione delle lezioni, con la relativa motivazione.

L’insegnante capogruppo, sulla base della situazione reale, in accordo col dirigente scolastico, provvede ad informare l’Amministrazione Comunale sull’eventuale necessità di apportare una variazione al servizio di mensa.

Il dirigente scolastico, a seconda delle adesioni, può apportare degli adattamenti di orario o di utilizzo del personale docente: può modificare la collocazione oraria delle lezioni, può sostituire il docente che partecipa all’assemblea con un collega a disposizione o che deve recuperare ore di permesso o (solo per la scuola secondaria di primo grado) è disponibile a svolgere ore eccedenti.

In caso di sciopero, poiché i docenti non sono obbligati a segnalare la propria intenzione se aderire o no all’iniziativa, il docente fiduciario di ciascun plesso, in accordo con il dirigente scolastico, provvede ad informare i genitori, seguendo le stesse modalità sopra indicate a proposito dell’assemblea sindacale, su quale sarà la situazione probabile il giorno in cui si svolgerà lo sciopero.

Poiché potrebbe verificarsi che le adesioni siano superiori alle previsioni, i genitori sono tenuti ad accompagnare i propri figli verificando direttamente la situazione reale e riportandoli eventualmente a casa qualora non venisse garantita la vigilanza. Non vengono ammessi a scuola, se non per il tempo in cui viene garantita la copertura della classe, alunni i cui docenti aderiscano allo sciopero.

Qualora accada che degli alunni siano comunque presenti a scuola, è dovere degli insegnanti in servizio o, eventualmente sia necessario, dei collaboratori scolastici presenti assisterli e vigilarli.

7.9. Uscite brevi, visite guidate e viaggi di istruzione

7.9.1 Finalità

Le uscite, le visite guidate e i viaggi di istruzione, se adeguatamente programmati e collegati in modo integrato con le attività educative e didattiche, costituiscono degli stimoli culturali e motivazionali importanti.

In particolare, le uscite sul territorio consentono di far acquisire coscienza e rispetto verso l’ambiente circostante, possono rendere più interessante l’apprendimento delle discipline integrando conoscenze (tendenzialmente astratte) dei libri con quelle vive e dirette della realtà naturale (aspetti morfologici del territorio, corsi d’acqua, vegetazione, fauna…), umana (paesaggi e strutture agricole, insediamenti industriali, resti e documenti storici, musei…) e permettono di consolidare alcune abilità metodologiche (osservare, ricercare, verificare…), attraverso esperienze sul campo.

Le tradizionali gite scolastiche (visite guidate di un giorno o viaggi d istruzione della durata superiore ad un giorno), che normalmente si svolgono in ambienti lontani dalla città, hanno la finalità di arricchire le conoscenze culturali, in un contesto sociale ed esperienziale piacevole.

7.9.2 Procedure per la richiesta di autorizzazione

Si ritiene opportuno fissare delle regole essenziali, al fine di garantire il rispetto di basilari norme di sicurezza e, contemporaneamente, per quanto è possibile, si vogliono semplificare le procedure, in applicazione di quanto disposto dalla C.M. n.623 del 2/10/1996, che affida a ciascun Istituto il compito di stabilire autonomamente i criteri relativi allo svolgimento delle uscite brevi, delle visite guidate e dei viaggi di istruzione o finalizzati ad altre attività (sportive, teatrali, cinematografiche…).

Data la diversità di caratteristiche e di procedure da seguire, si distingue tra:

ï uscite brevi nelle vicinanze della scuola: si configurano come lezioni all’aperto.

ï Visite guidate: possono essere di due tipi:

A. quelle che si svolgono in orario scolastico nell’arco della mattinata o del rientro pomeridiano, a piedi o con lo scuolabus o con mezzi di linea;

B. quelle che si svolgono oltre l’orario scolastico (anche a piedi) o che, pur svolgendosi in orario scolastico, richiedono l’impiego di mezzi di trasporto di ditte private.

ï Viaggi di istruzione: rientrano in questa categoria tutte le uscite della durata superiore ad una giornata.

ï Viaggi connessi ad attività sportive (gare, nuoto…) o a spettacoli teatrali e cinematografici.

7.9.3 Uscite brevi

Nel caso di uscite brevi nel territorio circostante la scuola, è sufficiente chiedere ai genitori un’autorizzazione apposita all’inizio dell’anno scolastico.

7.9.4 Visite guidate

A. Nel caso di visite guidate che si svolgano in orario scolastico e senza ricorrere a mezzi privati, vanno seguite le seguenti procedure:

_ va formulata la relativa proposta da parte del Consiglio di Intersezione/Interclasse/Classe, con la presenza dei rappresentanti dei genitori (nel caso delle scuole materne con un’unica sezione, la proposta viene formulata dalle insegnanti, una volta consultati i genitori);

_ va presentata al dirigente scolastico una domanda scritta, utilizzando il modulo appositamente predisposto;

a.contratti di sponsorizzazione;